Digitale Dokumente für mehrere Organisationen

Elektronische Signaturen ohne zentrale Plattform

DOCTAG verwandelt jedes PDF in ein digitales Dokument, das von mehreren Parteien sicher signiert werden kann. Direkt über QR-Code oder Link. Keine Accounts. Keine zentrale Datenhaltung. Volle Kontrolle über Ihre Dokumente.

Dezentrale Architektur
Signieren ohne Account
Bestehende PDFs bleiben unverändert

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Für Wen?

Verlader

Müssen nicht mehr auf den Rücklauf unterschriebener Dokumente warten – sie sehen den Status jederzeit live.

Logistiker

Weniger Papierkram – Lieferscheine und Dokumente können vollständig digitalisiert werden.

Spediteure

Ein einziges Lieferdokument ist für alle Prozessbeteiligten digital zugänglich und interaktiv nutzbar.

Transportunternehmer

Kein langes Warten auf Originaldokumente – die Frachtabrechnung kann sofort erfolgen.

Empfänger

Keine unübersichtlichen Lieferscheinordner mehr – Warenannahme, Einkauf und Abrechnung greifen gleichzeitig digital zu.

Behörden & Verwaltung

Dokumente, Genehmigungen und Lizenzen stehen als jederzeit validierbare PDFs zur Verfügung.

Warum DOCTAG?

DOCTAG ist kein klassisches Cloud-Workflow-Tool. DOCTAG ist Infrastruktur für digitale Dokumente zwischen Organisationen.

Klassische Tools sind zentrale Plattformen.DOCTAG ist ein dezentrales Protokoll.

Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen

Keine globale Cloud, kein zentraler Datenpool. Jede Organisation kann ihre eigene Instanz betreiben, ähnlich wie bei E-Mail-Servern.

Signieren ohne Registrierung

Partner signieren direkt im Browser per QR-Code oder Link. Ohne Installation, ohne Benutzerkonto, ohne Onboarding-Hürde.

Bestehende PDFs sofort nutzbar

Kein Template-Editor, keine proprietären Dokumente. Vorhandene PDFs und Formulare bleiben die Basis Ihres Prozesses.

Fahrer schreibt Frachtbriefe selbst?

Der Fahrer kann den Frachtbrief direkt in der Plattform ausfüllen. Alternativ verwenden Sie weiterhin den Lieferschein Ihres Kunden und lassen ihn elektronisch signieren.

Mailimport für fertige Dokumente

Bereits erzeugte Dokumente lassen sich automatisch per Mailimport übernehmen und ohne Medienbruch in den Signaturprozess einbinden.

Multi-Party-Workflows von Haus aus

Mehrere Parteien können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, auch wenn sie sich vorher nicht kennen.

Echtzeit statt Dokumentchaos

Signaturen erscheinen sofort für alle Beteiligten. Jede Änderung ist kryptografisch abgesichert und im gemeinsamen Dokumentzustand sichtbar.

Bereit für eCMR Spanien

DOCTAG wird die Anforderungen des digitalen Frachtbriefs in Spanien unterstützen – optimal vorbereitet für 2026 und darüber hinaus.

DOCTAG vs. klassische Signaturplattformen

	DOCTAG	Klassische Tools
Architektur	Dezentral	Zentrale Cloud
Dokumente	Bleiben beim Besitzer	Werden zentral gespeichert
Signieren	QR-Code oder Link	Benutzerkonto
Layout	Ihre vorhandenen Layouts	Oft feste Vorlagen
Multi-Organisation	Nativ	Eingeschränkt
Betrieb	Eigener Server möglich	SaaS

Wissen

Technische Grundlage

DOCTAG erzeugt kryptografisch abgesicherte elektronische Signaturen auf Basis etablierter Verfahren (ECDSA / SHA-256) – mit eIDAS-naher technischer Ausrichtung.

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Schrittweise Digitalisierung

Papier kann parallel weiterlaufen. Das macht DOCTAG besonders geeignet für konservative Branchen und lange Umstellungsphasen.

Use Cases ansehen

Strategischer Unterschied

Jede Signatur ist kryptografisch mit dem Dokument verbunden und macht jede Veränderung sofort sichtbar. Das ist der strategische Unterschied.

Positionierung verstehen

Bestehende PDFs sofort einbinden

Jedes vorhandene PDF kann mit einem einfachen QR-Code sofort als signierbares Dokument in DOCTAG eingebunden werden – ohne Umstieg auf neue Vorlagen.

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Dokumentation

Alle technischen Details, Anleitungen und Use Cases finden Sie in der offiziellen Dokumentation.

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