DOCTAG Approfondimenti
eCMR e DeCA senza interfaccia TMS
DOCTAG acquisisce i documenti di trasporto tramite il collegamento e-mail: invii la lettera di vettura completata come allegato PDF al tuo indirizzo DOCTAG. Non servono progetti EDI, integrazioni API né sviluppo.
Questo rende DOCTAG indipendente dal software. Può essere collegato qualsiasi sistema in grado di generare un PDF e inviarlo via e-mail, quindi praticamente ogni TMS, ERP, gestionale di magazzino o di fatturazione. Il sistema esistente resta invariato.
Come funziona il processo
- Il tuo TMS, ERP o gestionale di fatturazione genera la lettera di vettura in PDF come sempre. Layout, numerazioni e moduli restano invariati.
- Il PDF viene inviato come allegato e-mail all’indirizzo della tua istanza DOCTAG, manualmente o automaticamente come regola di distribuzione dalla gestione operativa.
- DOCTAG crea il documento, assegna un ID non indovinabile e ne genera link e QR code.
- Autista, destinatario o autorità di controllo aprono il documento tramite link o QR code, senza installare app e senza account.
- Firme, riserve e modifiche vengono legate crittograficamente allo stato del documento e restano tracciabili.
Che cosa non serve
- Nessuna integrazione EDI o API.
- Nessuna sostituzione né riprogettazione del TMS o ERP esistente.
- Nessuna installazione di app per autista o destinatario.
- Nessun account utente per i partner esterni.
- Nessuna migrazione dei layout PDF esistenti in un formato proprietario.
- Nessun account centrale di piattaforma a cui tutti debbano aderire.
Requisiti
- Un documento in PDF, generato da un software qualsiasi.
- La possibilità di inviare quel PDF via e-mail.
- Per la firma sul posto: uno smartphone o tablet con connessione mobile.
Collegamento e-mail rispetto alla classica integrazione di piattaforma
| Criterio | Collegamento e-mail DOCTAG | Integrazione classica di piattaforma |
|---|---|---|
| Preparazione | Configurare un indirizzo e-mail | Progetto di interfaccia e mappatura dati |
| Impegno IT | Nessuno sviluppo necessario | Sviluppo, test e collaudo |
| TMS esistente | Resta invariato | Adattamento o migrazione |
| Layout del documento | PDF esistente invariato | Spesso il modello del fornitore |
| Partner esterni | Accesso via link o QR code | Spesso un account nella rete del fornitore |
| Avvio | Possibile in tempi brevi | Di norma da settimane a mesi |
Nota: il collegamento e-mail non esclude una successiva integrazione via API. È la via di ingresso più rapida, non l’unica opzione.
Domande frequenti
Posso davvero introdurre DeCA ed eCMR senza sviluppo?
Sì. Per iniziare basta il collegamento e-mail: il PDF completato viene inviato come allegato all’indirizzo DOCTAG, che ne genera il documento pubblicato digitalmente con link e QR code. L’integrazione API è possibile ma non necessaria per l’esercizio.
Quale software di trasporto è supportato?
DOCTAG è indipendente dal software e non richiede un’applicazione specifica. È supportato qualsiasi sistema in grado di generare un PDF e inviarlo via e-mail, quindi praticamente ogni TMS, ERP e gestionale di magazzino o fatturazione.
Come arriva il PDF automaticamente dalla gestione operativa a DOCTAG?
Di norma l’indirizzo DOCTAG viene aggiunto come destinatario supplementare o regola di distribuzione nell’invio documenti già in uso. La lettera di vettura parte come sempre e raggiunge DOCTAG nello stesso passaggio, senza operazioni aggiuntive.
Il collegamento e-mail è adatto a volumi elevati?
Sì. È un canale di ingresso automatizzato e non si limita a casi singoli. Ogni e-mail in arrivo viene elaborata e creata come documento autonomo, indipendentemente dal volume giornaliero.
Che cosa succede se qualcosa cambia durante il trasporto?
Un PDF aggiornato può essere pubblicato di nuovo. Lo stato del documento fornito e ogni esportazione restano documentati, così è ricostruibile quale versione era disponibile e quando.