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DeCA Spagna 2026
Dal 5 ottobre 2026 il DeCA digitale diventa obbligatorio nel trasporto nazionale su strada in Spagna. DOCTAG è pronto con un approccio chiaro PDF-first.
Punto chiave operativo: il DeCA è un documento amministrativo di controllo. Per la validità base non è sempre richiesta la firma, ma le modifiche rilevanti durante il trasporto devono essere aggiornate digitalmente.
Cosa richiede concretamente il DeCA
- DeCA digitale prima della partenza con tutti i campi obbligatori di legge.
- Aggiornamento elettronico quando cambiano dati rilevanti (veicolo, destinazione, quantità merce).
- Le correzioni manoscritte su carta non sono sufficienti per l’aggiornamento richiesto.
Come DOCTAG lo rende pratico
- Puoi continuare a usare i PDF esistenti: nessun grande progetto EDI, nessuna nuova interfaccia, avvio rapido.
- Per i controlli fornisci il documento in PDF con link diretto e QR code.
- L’URL PDF separato consente l’accesso immediato senza sostituire la normale vista interattiva del documento.
- In fase di controllo, l’autorità apre subito il documento via link o QR code e verifica lo stato corrente sul posto.
- Estensione opzionale: dal solo DeCA a workflow completi eCMR e prova di consegna con firme elettroniche.
Aggiornamento · 5 giugno 2026: requisiti semplificati
- La risoluzione BOE-A-2026-12784 del 5 giugno 2026 sostituisce le regole del 2023. L’indirizzo Internet del server di documenti può essere utilizzato senza registrazione o comunicazione preventiva a MITMA.
- È richiesto un PDF generato nativamente, non la scansione di un documento cartaceo. Per i PDF creati o modificati da DOCTAG, data e ora di creazione e modifica vengono impostate come metadati. L’utente garantisce il limite di 5 MB.
- Per i documenti DOCTAG generati internamente, il QR code può essere configurato a livello globale o al caricamento per usare la vista interattiva o l’URL PDF diretto. Per un DeCA, l’utente sceglie l’URL PDF HTTPS univoco (TLS 1.2 o superiore).
- L’URL PDF diretto fornisce il PDF senza login, sessione, reindirizzamento, pagina intermedia o altra interazione. L’indirizzo contiene un ID del documento non indovinabile; chi conosce questo indirizzo può recuperare il documento.
- DOCTAG non gestisce scadenze o archiviazione specifiche per il DeCA. L’utente garantisce che l’URL PDF resti disponibile durante il trasporto e almeno sette giorni di calendario dopo, e conserva il PDF almeno un anno.
Trasforma la conformità in vantaggio
Oltre al rispetto normativo, digitalizzi il flusso tra mittente, vettore e destinatario su una base documentale condivisa.
Domande frequenti sul DeCA con DOCTAG
Serve un’interfaccia con il TMS o un progetto EDI per il DeCA?
No. DOCTAG acquisisce i documenti di trasporto tramite il collegamento e-mail: invii la lettera di vettura completata come allegato PDF a un indirizzo DOCTAG e DOCTAG genera il documento pubblicato digitalmente con QR code e URL PDF diretto. Non servono integrazioni API né sviluppo.
DOCTAG funziona con il software di trasporto che uso già?
Sì. DOCTAG è indipendente dal software. Va bene qualsiasi applicazione in grado di generare un PDF e inviarlo via e-mail, quindi praticamente ogni TMS, ERP, gestionale di magazzino o di fatturazione. Il sistema esistente resta invariato e non va sostituito.
L’autista ha bisogno di un’app o di un account?
No. Né l’autista né il destinatario devono installare un’app o registrarsi. Il documento si apre tramite link o QR code e la firma elettronica avviene direttamente nel browser su smartphone o tablet.
Che cosa vede l’autorità spagnola durante un controllo su strada?
L’agente scansiona il QR code e riceve il file PDF direttamente via HTTPS, senza login, sessione, reindirizzamento o pagina intermedia. Viene mostrato lo stato attuale del documento, comprese le modifiche effettuate durante il trasporto.
DOCTAG copre anche l’eCMR oltre al DeCA?
Sì. Lo stesso processo basato su PDF può essere esteso dal solo DeCA a un flusso completo eCMR e prova di consegna, con firme elettroniche di mittente, vettore e destinatario e una cronologia documentale tracciabile.
Fonte normativa: BOE-A-2026-12784: risoluzione del 5 giugno 2026 (sostituisce la risoluzione del 2023).
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Nota: questo contenuto non è consulenza legale. La risoluzione del 2026 non richiede la registrazione del dominio MITMA. Il rilascio come DeCA, il limite di 5 MB e i processi organizzativi di controllo restano a carico dell utente.