Crear flujo de trabajo
Los flujos de trabajo son el elemento central de DOCTAG. Definen los roles de las personas firmantes del documento y los campos de entrada asociados.
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Crear nuevo flujo de trabajo
Abra Ajustes > Sistema > Flujos de trabajo, cree un nuevo flujo de trabajo y asígnele un nombre claro.
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Definir roles
Defina los roles necesarios, por ejemplo remitente, transportista y destinatario.
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Asignar campos por rol
Determine qué información debe aportar o confirmar cada rol.
Tipos de datos / campos del flujo de trabajo
| Tipo de dato / campo | Descripción |
|---|---|
| Campo de texto | Texto libre para notas, números o identificadores. |
| Checkbox | Preguntas o confirmaciones como Sí/No. |
| Adjuntar archivo | Adjuntar documentos adicionales subordinados. |
| Firma | Campo para dibujar una firma y colocarla libremente en el documento. |
| Campo de boceto | Campo para dibujar bocetos a mano alzada y colocarlos libremente en el documento. |
| El destinatario recibe una copia del documento firmado tras la firma. También con firmas posteriores de otras personas. | |
| Hyperlink | Dirección URL como enlace cliqueable. Puede introducirse manualmente o escanearse desde un código QR. El enlace aparece cliqueable en el protocolo de firma. |
Consejo práctico: un rol de carga separado facilita la adjunción flexible de documentos o imágenes en cualquier momento e independientemente de otros roles.}