DOCTAG befindet sich in der EARLY ACCESS Phase. Während dieser Phase fallen keine Kosten für Sie an und Sie können das Produkt ausgiebig testen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln.
Nach den folgenden 4 kurzen Schritten steht Ihre eigene Cloud-Instanz fertig zur Verfügung.
1. Registrierung starten
Rufen Sie https://setup.doctag.de auf und folgen Sie den einzelnen Schritten.
2. Neue DOCTAG-Instanz einrichten
Geben Sie die wenigen Daten ein, die für den Start benötigt werden. Ihre angegebene Mailadresse wird später als Benutzername für den ersten Login verwendet.
3. Erster Login und Anlegen des Teilnehmerzertifikats
Loggen Sie sich mit der beim Setup angegebenen E-Mail-Adresse sowie dem Passwort ein. Gehen Sie in die Einstellungen und erstellen Sie das erste Teilnehmerzertifikat für einen Standort.
Nach dem Anlegen des Teilnehmerzertifikats senden wir einen Registrierungsbrief per Post an die angegebene Adresse. Nachdem Sie den Registrierungsbrief in den nächsten 1-2 Tagen erhalten haben signieren Sie diesen elektronisch. Anschließend ist die Adresse validiert und das Teilnehmerzertifikat gültig.
Dieser Vorgang dient der Sicherheit, damit nur validierte Teilnehmer am System partizipieren können.
4. Bereit zum Start des ersten Smart Documents
In diesem Beispiel ein Frachtbrief, der später von 3 Parteien unterzeichnet werden muss. Es könnte aber ebenso ein Lieferschein oder jedes sonstige Dokument sein, das von mehreren Parteien unterzeichnet werden soll.
Das Papierdokument kann danach nur noch als Laufzettel ohne Dokumentenqualität verwendet werden, steht aber als Backupmedium zur Verfügung. Über den darauf angezeigten QR-Code oder die Weitergabe des Links zum Dokument können die anderen Parteien ihre Signaturschritte durchführen.