EARLY ACCESS: Dezentrales PDF Signing

Elektronische Unterschriften für jedes Dokument

Mit DOCTAG können Sie jedes bestehende PDF-Dokument durch Geschäftspartner und Kunden in Echtzeit elektronisch signieren lassen. Jeder Prozess lässt sich abbilden. Die Plattform arbeitet Peer-to-Peer ohne zentralen Datenpool und mit Verschlüsselungstechnologie – für Ihr Internet of Documents (IoD).

Vorteile von DOCTAG

Weiternutzung der bestehenden Dokumente

Die bestehenden Dokumente sind oft die Besten. Arbeiten Sie einfach mit den gewohnten Dokumenten weiter. Damit ändert sich nur das Handling der Signatur – nicht aber die inhaltliche Arbeit.

Zugriff über QR-Code oder Link

Jedes Dokument kann nach dem Veröffentlichen einfach per QR-Code oder Link erreicht werden.

Einfacher Import von Dokumenten

Veröffentlichen Sie Dokumente entweder einzeln per Upload über die Web-Oberfläche oder automatisch per Mailimport oder Telematik-Gateway.

Workflows lösen jeden spezifischen Ablauf

Oft durchlaufen Dokumente die Hände von vielen sich unbekannten Prozessbeteiligten. Mit DOCTAG können alle Teilnehmer am gleichen Dokument arbeiten und Prozessschritte dokumentieren – dabei ist es unerheblich, ob die Teilnehmer bekannt sind. Im Signaturdialog lassen sich hierfür beliebige Felder anlegen.

Signieren ohne Login in jedem Webbrowser
Dokumente und Unterschriften in Echtzeit erhalten
Zusätzlich auch als App nutzbar für mehr Komfort
Rechtssichere elektronische Signaturen

Ablauf eines Signaturprozesses

Einfach QR-Code scannen, Signaturdialog ausfüllen und fertig. Die Unterschrift wird an definierter Stelle direkt im Dokument platziert und zusätzlich kryptografisch abgesichert.

Eigener Server oder fertige Instanz aus der Cloud

Wählen Sie den für Sie optimalen Weg bei der Datenhoheit. Den DOCTAG-Server können Sie entweder selbst betreiben oder Sie verwenden die Cloud-Version, die in weniger als 2 Minuten aufgesetzt ist.

Der dezentrale Ansatz bietet weniger Angriffsmöglichkeiten, da kein kritischer zentraler Datenpool entsteht. Dokumente bleiben immer in der eigenen Instanz verfügbar, auch wenn einzelne Partner-Instanzen verschwinden.

Kostenlos testen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

DOCTAG wurde für Anwendungen in Transport und Logistik sowie im internationalen Handel entwickelt, kann aber neutral in jedem beliebigen Bereich eingesetzt werden.

Die kostenlose Cloud-Version lässt sich in unter 2 Minuten betriebsbereit an den Start bringen und direkt nutzen. Ansonsten steht für den schnellen Start mit einem eigenen Server ein Docker-Image zur Verfügung. Alternativ kann der Server auch komplett selbst aufgesetzt werden.

Überall, wo mehrere Teilnehmer an einem gemeinsamen Dokument arbeiten müssen, um die Erfüllung bestimmter Prozessschritte rechtssicher nachzuweisen, ist der Einsatz von DOCTAG optimal. Die Teilnehmer müssen sich nicht zwingend kennen und können ggf. auch ohne Login von überall auf das Dokument zugreifen.

Die Cloud-Version mit bis zu 1 GB Speicherplatz bleibt für immer kostenlos. Damit können kleinere Prozessteilnehmer ohne Kosten im Netzwerk partizipieren. Auch die selbst-betriebene Version von DOCTAG kann kostenlos heruntergeladen werden. Die für jeden Standort benötigten Teilnehmerzertifikate (=digitaler Firmenstempel) sowie Speichererhöhungen bei der Cloud-Version sind kostenpflichtig.

Bringen Sie einen DOCTAG-QR-Code auf Ihren bestehenden Dokumenten an und veröffentlichen Sie diese in Ihrem DOCTAG-Server. Anschließend können die Dokumente auf dem gewohnten Weg weiter zirkulieren. Die Signaturen erfolgen zukünftig aber elektronisch über den Aufruf des QR-Codes. Das Papierdokument kann nur noch als Laufzettel ohne Dokumentenqualität oder als Backup-Medium dienen. Die elektronische Signatur kann nun Schritt für Schritt bei den Partnern eingeführt werden.