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eCMR y DeCA sin interfaz con el TMS
DOCTAG recibe los documentos de transporte mediante la conexión de correo: usted envía la carta de porte terminada como archivo PDF adjunto a su dirección de correo DOCTAG. No hace falta proyecto EDI, integración por API ni desarrollo.
Esto hace que DOCTAG sea independiente del software. Puede conectarse cualquier sistema capaz de generar un PDF y enviarlo por correo electrónico, lo que incluye prácticamente todos los TMS, ERP, sistemas de almacén o de facturación. Su sistema actual permanece sin cambios.
Así funciona el proceso
- Su TMS, ERP o programa de facturación genera la carta de porte en PDF igual que hasta ahora. Diseño, numeración y formularios no cambian.
- El PDF se envía como adjunto de correo a la dirección de su instancia DOCTAG, de forma manual o automática como regla de distribución desde tráfico.
- DOCTAG crea el documento, asigna un identificador no adivinable y genera a partir de él un enlace y un código QR.
- Conductor, destinatario o autoridad de control abren el documento mediante enlace o código QR, sin instalar aplicaciones y sin cuenta de usuario.
- Firmas, reservas y modificaciones quedan vinculadas criptográficamente al estado del documento y siguen siendo trazables.
Lo que no necesita
- Ninguna integración EDI o API.
- Ninguna sustitución ni reforma de su TMS o ERP actual.
- Ninguna instalación de app para conductor o destinatario.
- Ninguna cuenta de usuario para socios externos.
- Ninguna migración de sus diseños PDF a un formato propietario.
- Ninguna cuenta central de plataforma a la que deban unirse todas las partes.
Requisitos
- Un documento en PDF, generado por cualquier software.
- La posibilidad de enviar ese PDF por correo electrónico.
- Para firmar in situ: un smartphone o tableta con internet móvil.
Conexión de correo frente a la integración clásica de plataforma
| Criterio | Conexión de correo DOCTAG | Integración clásica de plataforma |
|---|---|---|
| Preparación | Configurar una dirección de correo | Proyecto de interfaz y mapeo de datos |
| Esfuerzo de TI | Sin desarrollo necesario | Desarrollo, pruebas y aceptación |
| TMS existente | Permanece sin cambios | Adaptación o migración |
| Diseño del documento | PDF existente sin cambios | A menudo plantilla del proveedor |
| Socios externos | Acceso por enlace o código QR | Con frecuencia cuenta en la red del proveedor |
| Puesta en marcha | Posible a corto plazo | Normalmente de semanas a meses |
Nota: la conexión de correo no excluye una integración posterior por API. Es la vía de entrada más rápida, no la única opción.
Preguntas frecuentes
¿Puedo implantar realmente DeCA y eCMR sin programar?
Sí. Para empezar basta con la conexión de correo: el PDF terminado se envía como adjunto a la dirección de DOCTAG y DOCTAG genera el documento publicado digitalmente con enlace y código QR. La integración por API es posible, pero no es necesaria para operar.
¿Qué software de transporte es compatible?
DOCTAG es independiente del software y no exige una aplicación concreta. Es compatible cualquier sistema que pueda generar un PDF y enviarlo por correo, lo que se aplica a prácticamente todos los TMS, ERP y sistemas de almacén o facturación.
¿Cómo llega el PDF automáticamente desde tráfico a DOCTAG?
Habitualmente se añade la dirección de DOCTAG como destinatario adicional o regla de distribución en su envío de documentos actual. La carta de porte sale como siempre y llega a DOCTAG en el mismo paso, sin manejo adicional.
¿Sirve la conexión de correo para volúmenes altos?
Sí. Es un canal de entrada automatizado y no se limita a casos puntuales. Cada correo entrante se procesa y se crea como documento propio, con independencia del volumen diario.
¿Qué ocurre si algo cambia durante el transporte?
Puede publicarse de nuevo un PDF actualizado. El estado del documento facilitado y cada exportación quedan documentados, de modo que se puede acreditar qué versión estaba disponible en cada momento.