Überall, wo mehrere Beteiligte an einem gemeinsamen Dokument arbeiten, um die Erfüllung bestimmter Prozessschritte rechtssicher nachzuweisen, ist der Einsatz von DOCTAG optimal. Die Teilnehmer müssen sich hierbei nicht zwingend kennen und können ggf. auch ohne Login von überall auf das Dokument zugreifen und signieren. Die dafür benötigten Dialoge lassen sich über Workflows individuell an jeden Prozess anpassen. Hierfür stehen beliebig viele Felder und Feldtypen zur eigenen Beschriftung zur Verfügung.

Durch eine weltweit eindeutige ID ist jedes Dokument einzigartig und durch Verschlüsselungstechnologie gegen Fälschungen gesichert. Die Validität eines Dokuments kann jederzeit in Echtzeit nachgeprüft werden.

Mit DOCTAG können Sie also jedes bestehende PDF-Dokument durch Geschäftspartner und Kunden in Echtzeit elektronisch signieren lassen.

Diese Herangehensweise an das Thema elektronische Dokumente nennen wir Smart Documents. DOCTAG ist damit Ihr Server für das Internet of Documents (IoD).