Die Workflows sind der Kernbereich der DOCTAG-Lösung. Über sie lässt sich jeder spezifische Ablauf darstellen und konfigurieren.
Im ersten Schritt steht die Überlegung an, welche Signaturschritte ein Dokument durchlaufen wird. Die Signaturschritte werden Rollen genannt, da hier eine Person später in einer bestimmten Rolle signieren soll (Beispiele: Absender, Empfänger, Kunde, etc.). Im zweiten Schritt überlegt man, welche Felder der jeweilige Vertragspartner benötigen wird, um seine Rechte und Pflichten auf dem Dokument zu erfüllen.
Hierfür stehen die folgenden Feldtypen zur Verfügung, die frei beschriftet und in beliebiger Anzahl und Reihenfolge, im Signaturdialog platziert werden können. Mit den Workflows lässt sich somit der Signaturdialog individuell designen. Selbstverständlich lassen sich für unterschiedliche Anforderungen unterschiedliche Workflows anlegen. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt und jede spezielle Anforderung sollte sich abbilden lassen.
Verfügbare Workflow-Felder
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| TextInput | Freitextfeld zur Eingabe von Bemerkungen, Zahlen oder Kennzeichen |
| Checkbox | Ein Kästchen zum Ankreuzen, in dem eine Frage mit Ja oder Nein beantwortet werden kann |
| Datei-Upload | Erzeugt ein Feld, das zum Hochladen zusätzlicher, untergeordneter Dokumente verwendet werden kann |
| Unterschrift | Ein Feld, in dem eine Person auf dem Display eine Unterschrift oder z.B. eine Skizze zeichnen kann |
| Ein Feld, in das eine Person eine E-Mail-Adresse eingeben kann, um eine Kopie des Dokuments zu erhalten, nachdem sie es signiert hat |