Solution métier · Affréteurs

Est-ce le bon moment pour la lettre de voiture électronique dans votre entreprise ?

L’avantage : avec DOCTAG, cela ne devient pas un projet IT complexe. Vous continuez simplement à travailler avec vos documents et présentations habituels, sans système de gestion du transport, d’entrepôt ni de télématique.

Utilisation de DOCTAG par les affréteurs

L’affréteur prépare les documents ou les importe par e-mail depuis l’exploitation. La signature est coordonnée et les preuves reviennent en temps réel, éliminant les relances et le scan.

Démarrage La plupart commencent avec des PDF existants, les importent par e-mail ou partagent un lien/QR code sans inscription requise. Pas besoin de système de gestion du transport, d’entrepôt ni de télématique. Montée en puissance Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez ajouter vos propres serveurs documentaires et des certificats de site pour vos clients.

Vos avantages au quotidien

La mise en page habituelle reste 1:1. Aucun changement de formulaire pour conducteurs, chargeurs ou clients.

Réduire la saisie manuelle des conducteurs. 10 minutes par jour représentent 50 minutes par semaine.

Recherche plein texte intégrée au lieu du classement manuel. Trouvez les preuves en un instant par numéro d’ordre ou tournée.

Import par e-mail depuis l’exploitation. Envoyez vos documents à DOCTAG et démarrez le circuit de signature.

Facturation plus rapide du client. Fini l’attente des retours postaux ou des doubles carbone illisibles.

Autres cas d’usage

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